E-Mark Kolay İmzalama programı, seçilen PDF dokümanlar üzerine E-İmza Sertifikası;
Türkiye’de yetki almış
“NES - Nitelikli Elektronik Sertifika” sağlayıcılarından alınan Smart Kart veya USB eToken
cihazları içerisinde kullanıcısına PİN (şifre) ile erişim imkanı tanıyan ve verilen kişiye ait olduğu doğruluk
bilgisi sorgulanarak verilen Kurum tarafından teyit edilen güvenli cihazlar, ile elektronik doküman üzerine
ilgili kimlik bilgisi yerleştirilerek dijital imza atılmasını sağlamaktadır.
PDF dosyanızı seçiniz:
Kaynak:
• Elektronik olarak imzalanacak *.pdf dosyası seçilir,
• Seçilen dosya “sürekle-bırak” mantığında beyaz boşluk alan içerisine bırakıldığında seçilmiş olur,
• İmzalanacak dosya sağda yer alan “…” alanına tıklanarak ilgili klasör içerisinden seçilebilir,
• “PDF açılış şifresi” daha öncesinden güvenlik açısından şifrelenmiş olarak saklanan dosyanın e-imza atılırken şifresinin açılması gerekmektedir, bu amaçla mevcut şifreli dosyanın şifresi ilgili boşluğa girilir.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Hedef:
• Kaynak alanında seçilen *.pdf dosyasının kayıtlı klasör yeri/yolu görüntülenir ve asıl dosya üzerine yazılmaması için “[imzalı]” etiketi ile birlikte görüntülenir,
• Kullanıcı tarafından e-imzalı dosyanın adı ve klasör yeri/yolu bu alandan değiştirilebilir,
• İmzalanacak dosyanın kaydedileceği klasör yeri/yolu sağda yer alan “…” alanından da girilebilir,
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
e-İmza seçiniz:
• PDF dosyanın imzalanması için kullanılacak olan e-imza sertifikası buradan seçilir,
• E-İmza sertifikası; Türkiye’de yetki almış NES-Nitelikli Elektronik Sertifika sağlayıcılarından alınan Smart Kart veya USB eToken cihazlarının içerisinde yer alan güvenli alanda bulunmaktadır ve kullanıcıya verilen PİN numarası ile erişilebilir,
• E-imza sertifikasının seçilebilmesi için Smart Kart veya USB eToken’nın takılı olması ve bu ürünlerin çalışabilmesi için ilgili sürücülerinin (driver) kurulu olması gerekmektedir,
• “Yenile” butonu ile takılan cihazlar kontrol edilir ve sertifika bilgisi görüntülenir,
• Kullanıcı tarafından E-imza sertifikası seçilerek bir sonraki adıma geçilir.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
İmzala:
• “İmzala” seçeneği ile bir sonraki adıma geçilerek imzala işlemi için son parametre bilgileri ekranına geçiş yapılır,
• “Varsayılan Ayarlar” seçeneği ile uygulama ayarları ilk kurulum ayarlarına geri döner,
• “Çıkış” imzalama işlemi imzalama yapılmadan sonlandırılır ve uygulamadan çıkılır.
Aşağıda yer alan ekran bir önceki adımda “İmzala” butonuna basıldıktan ilgili kontroller yapıldıktan sonra problem yok ise ekrana gelmektedir. Doküman üzerinde kullanılacak olan e-imzanın hangi bilgileri içereceği ve nasıl görüneceği ayarları bu ekrandan yapılmaktadır.
Imza Kutusu Görünsün Seçeneği:
• Bu alan seçili olarak gelmektedir. Seçim değiştirilmez ise yer alan bilgiler ve seçilen alanlar imzalanacak olan dosyanın üzerinde görünür bir çerçeve içerisinde yer alır,
• Seçim kaldırılır ise bilgiler ancak PDF okuma programlarında alt menülerde yer alan e-imza detay bilgi alanları seçildiğinde görüntülenebilir.
İmzalanacak Sayfalar:
• “İmza kutusu görünsün” seçeneğinin seçili olduğu durumlarda, görünür e-imza çerçevesinin dokümanın hangi sayfalarında yer alacağı seçilir,
• İlk Sayfa, Son Sayfa ve Tüm Sayfalar da görünsün seçenekleri seçilebilir.
Imza Yeri:
• “İmza kutusu görünsün” seçeneğinin seçili olduğu durumlarda, görünür e-imza çerçevesinin dokümanın neresinde yer alacağı seçilir,
• Üst Sağ, Üst Orta, Üst Sol veya Alt Sağ, Alt Orta ve Alt Sol da görünsün seçenekleri seçilebilir.
Nedeni ve Yeri
• E-imzalı olarak imzalan neden imzalandığı seçenekleri seçilir,
• Örnek: ”Okudum onayladım!” gibi seçenekler seçilebilir,
• Yeri: Tercihe göre dokümanın hangi şehir ve ülke de e-imzalandığı bilgisi seçilebilir.
PDF değişiklik izni:
• İmzalanan doküman üzerinde e-imza sorasında ilgili başka PDF programlar aracılığı ile not veya açıklama yazılması engellenebilir veya serbest bırakılabilir,
İmzalama Algoritması (Hash):
• İmzalanan doküman için kullanılacak olan imzalama Hash algoritması buradan seçilebilir,
• SHA 1, SHA 256 ve SHA 512 seçenekleri seçilebilir,
• “eMark Kolay İmzalama” uygulaması sadece SHA 256 ile imzalama yapabilmektedir, diğer seçenekler için “Profesyonel” veya “Kurumsal” versiyona geçmek gerekmektedir,
Zaman Damgası ve Tanımlama:
• Elektronik imza dışında, imzalanan dokümanın; hangi zamanda imzalandığını kesin doğrulukta gösteren ve o tarihten bu yana değişmediğini kanıtlamak için kullanılan Zaman Damgası sertifikasının da dokümana eklenmesi bu seçenek ile sağlanır,
• “Zaman Damgası Ayarları” içerisinden zaman damgasının alındığı Kurum bilgilerinin tanımlandığı ekranlara ulaşılır ve erişim bilgileri tanımlanır,
PIN
• Elektronik imza için Smart Kart veya USB eToken içerisinde yer alan sertifika bilgilerine ulaşmak için bu alana PİN numarası girilir.
Çoklu imzaları destekler:
• İmzalanacak doküman üzerine birden fazla e-imza sertifikası kullanılacak olan durumlarda e-imzalı dokümanın diğer e-imza sertifikalarını kabul etmesi bu seçenek kullanılır,
• Bu seçenek seçilmediği durumlarda imzalanan doküman üzerinde yalnızca 1(bir) e-imza sertifikası bulunabilir ve doküman başka e-imzalar ile imzalandığında diğer e-imzalar için hata verir,
Imzalama
• “İmzala” girilen tüm bilgi ve parametreler ile imzalama işlemi gerçekleştirilir, elektronik sertifika Smart Kart veya USB eToken içerisinden okunarak belge üzerine aktarılır, ilk ekranlarda tanımlandığı üzere ilgili klasöre imzalı doküman verilen yeni isim ile kaydedilir, (orijinal doküman bozulmadan saklanır)
• “Varsayılan Ayarlar” seçeneği ile uygulama ayarları ilk kurulum ayarlarına geri döner,
• “Çıkış” imzalama işlemi imzalama yapılmadan sonlandırılır ve uygulamadan çıkılır.
Bu işlemler sonrasında uygulama başlangıç ekranlarına döner ve yeni bir imzala işlemi için hazır konumda bekler.